Política de privacidade
POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS
Introdução:
Esta Política de Privacidade foi desenvolvida tendo em conta as disposições da Lei Orgânica de Proteção de Dados Pessoais em vigor, bem como o Regulamento 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016 sobre a proteção de pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à circulação destes dados, a seguir o RGPD.
Esta Política de Privacidade visa informar os titulares de dados pessoais, para os quais a informação está a ser recolhida, os aspetos específicos relacionados com o tratamento dos seus dados, entre outras coisas, as finalidades do tratamento, os dados de contacto para exercer os direitos que o ajudam, os períodos de conservação das medidas de informação e segurança, entre outras coisas.
Responsável pelo Tratamento
Em termos de proteção de dados, o FENWICK IBERICA S.A. deve ser considerado Controlador de Dados, em relação aos ficheiros/tratamento identificados nesta política, especificamente na secção Processamento de Dados.
Seguem-se os dados de identificação do proprietário deste website: Data Controller: FENWICK IBERICA S.A. Endereço postal: Calle Bailen, 136, Entlo-2a 08037 Barcelona (Espanha). Endereço de e-mail: info@fenwick-iberica.es.
Tratamento de dados
Os dados pessoais solicitados, caso existam, serão constituídos apenas por aqueles estritamente essenciais para identificar e responder ao pedido feito pelo proprietário destes, a seguir ao interessado.
Essas informações serão tratadas de forma justa, lícita e transparente em relação ao titular dos dados. Além disso, os dados pessoais serão recolhidos para determinados fins explícitos e legítimos, não sendo posteriormente tratados de forma incompatível com essas finalidades. Os dados recolhidos de cada titular de dados serão adequados, relevantes e não excessivos em relação às finalidades correspondentes para cada caso, e serão atualizados sempre que necessário.
O titular dos dados será informado, antes da recolha dos seus dados, dos pontos gerais regulamentados nesta política para que possa dar o consentimento expresso, preciso e inequívoco para o tratamento dos seus dados, de acordo com os seguintes aspetos.
Propósitos do tratamento.
As finalidades explícitas para as quais cada um dos tratamentos é realizado estão incluídas nas cláusulas de informação incorporadas em cada um dos canais de recolha de dados (formulários web, formulários de papel, locuções ou cartazes e notas de informação). No entanto, os dados pessoais do titular dos dados serão tratados com o único objetivo de lhes proporcionar uma resposta eficaz e responder aos pedidos feitos pelo utilizador, especificados junto à opção, serviço, formulário ou sistema de recolha de dados que o proprietário utiliza.
Legitimação.
Regra geral, antes do tratamento de dados pessoais, a FENWICK IBERICA S.A. obtém o consentimento expresso e inequívoco do proprietário destes, incorporando cláusulas de consentimento informadas nos diferentes sistemas de recolha de informação.
No entanto, no caso de não ser necessário o consentimento do titular dos dados, a base legitimadora do tratamento em que a FENWICK IBERICA é perseguida não é a existência de S.A.es lei ou regra específica que autorize ou exija o tratamento dos dados da pessoa em causa.
Destinatários.
Regra geral, a FENWICK IBERICA S.A. não procede à transferência ou comunicação dos dados a terceiros, exceto os legalmente exigidos, no entanto, se necessário, tais atribuições ou comunicações de dados são informadas à parte interessada através das cláusulas de consentimento informadas contidas nos diferentes meios de recolha de dados pessoais.
Proveniência.
Regra geral, os dados pessoais são sempre recolhidos diretamente do titular dos dados, no entanto, em determinadas exceções, os dados podem ser recolhidos através de terceiros, entidades ou serviços que não sejam os dados sujeitos. Neste sentido, este ponto será transferido para o titular dos dados através das cláusulas de consentimento informadas contidas nas diferentes vias de recolha de informação e dentro de um prazo razoável, uma vez obtidos os dados, e o mais tardar um mês.
Prazos de conservação.
As informações recolhidas junto do titular dos dados serão conservadas enquanto for necessário para cumprir a finalidade para a qual os dados pessoais foram recolhidos, de modo a que, uma vez cumprida a finalidade, os dados sejam cancelados. Este cancelamento resultará no bloqueio dos dados mantidos apenas à disposição da AAPP, juízes e tribunais, a fim de cumprir as possíveis responsabilidades decorrentes do tratamento, durante o período de prescrição destes, o referido período será destruído. Para efeitos de informação, os prazos legais para a conservação da informação em relação a diferentes assuntos são definidos a seguir:
Documento | Prazo | REF. LEGAL. |
Controlo de acessos ao edifício | 1 o meu | Instrução AEPD 1/1996 |
Videovigilância | 1 o meu | Instrução 1/2006 da Lei Orgânica da AEPD 4/1997 |
Documentação de uma obra ou natureza relacionada com a segurança social | 4 anos | Artigo 21.º do Decreto Legislativo Real n.º 5/2000, de 4 de agosto, que aprova o texto consolidado da Lei das Infrações e Sanções da Ordem Social |
Documentação contabilística e fiscal para efeitos fiscais | 4 anos | Artigos 66º a 70º Lei Geral tributária |
Documentação contabilística e fiscal para fins comerciais | 6 anos | Art. 30 Código comercial |
Dados de navegação.
Em relação aos dados de navegação que podem ser processados através do website, caso sejam recolhidos dados sujeitos aos regulamentos, recomenda-se consultar a Política de Cookies publicada no nosso website. Direitos das partes interessadas. Os regulamentos de proteção de dados concedem uma série de direitos a pessoas com dados ou sujeitos a dados, utilizadores de websites ou utilizadores dos perfis de redes sociais da FENWICK IBERICA S.A.
Estes direitos que ajudam os interessados são os seguintes:
• Direito de acesso: direito de obtenção de informação sobre se os seus próprios dados estão a ser processados, a finalidade do tratamento a ser realizado, as categorias de dados em questão, os destinatários ou categorias de destinatários, o período de retenção e a origem desses dados. • Direito de retificação: direito de obtenção de retificação de dados pessoais inexatos ou incompletos.
• Direito de supressão: direito de obtenção da eliminação dos dados nos seguintes casos: a Quando os dados já não forem necessários para a finalidade para a qual foram recolhidos ou Quando o titular dos dados retira o consentimento ou Quando o titular dos dados se opõe ao tratamento ou Quando estes devem ser eliminados em conformidade com uma obrigação legal ou quando os dados tiverem sido obtidos ao abrigo de um serviço da sociedade da informação com base no que é Artigo 8.º, n.º 1 do Regulamento Europeu de Proteção de Dados.
• Direito de oposição: direito de oposição a determinado tratamento com base no consentimento do titular dos dados.
• Direito de limitação: direito de obtenção da limitação do tratamento dos dados quando ocorre um dos seguintes casos: o Quando o titular dos dados desafia a exatidão dos dados pessoais, por um período que permita à empresa verificar a exatidão dos mesmos. ou quando o tratamento é ilegal e o titular dos dados se opõe à eliminação dos dados.
• Direito à portabilidade: direito a obter os dados num formato estruturado, comumente utilizado e mecanicamente legível, e a transmiti-los a outro controlador quando:
O processamento baseia-se no consentimento.
O processamento é realizado por meios automatizados.
• Direito a apresentar uma reclamação junto da autoridade de supervisão competente:
As partes interessadas podem exercer os direitos indicados, contactando a FENWICK IBERICA S.A., por escrito, enviada para o seguinte endereço: Calle Bailen, 136, Entlo-2a 08037 Barcelona (Espanha) indicando na linha de Assunto o direito que deseja exercer.
Neste sentido, a FENWICK IBERICA S.A. responderá ao seu pedido o mais rapidamente possível e tendo em conta os prazos previstos nos regulamentos de proteção de dados.
Segurança.
As medidas de segurança adotadas pela FENWICK IBERICA S.A. são as necessárias, em conformidade com o artigo 32.o do RGPD. Neste sentido, a FENWICK IBERICA S.A., tendo em conta o estado da arte, os custos de aplicação e a natureza, âmbito, contexto e finalidades do tratamento, bem como os riscos de probabilidade e gravidade variáveis para os direitos e liberdades das pessoas singulares, estabeleceu as medidas técnicas e organizativas adequadas para garantir o nível de segurança adequado ao risco existente.
Em todo o caso, a FENWICK IBERICA S.A. implementou mecanismos suficientes para:
1. Assegurar a confidencialidade, integridade, disponibilidade e resiliência permanentes dos sistemas e serviços de tratamento.
2. Restaurar rapidamente a disponibilidade e o acesso aos dados pessoais, em caso de incidente físico ou técnico.
3. Verificar, avaliar e avaliar regularmente a eficácia das medidas técnicas e organizativas implementadas para garantir a segurança do tratamento.
4. Não alterar nomes e encriptar dados pessoais, se aplicável.
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